01
Status espalhado
A equipe precisa procurar em e-mails, mensagens e pastas para saber se algo foi assinado.
Case
PrognDOCS
Assinatura digital e gestão documental
Plataforma para empresas que precisam enviar documentos, coletar assinatura, acompanhar prazos e manter comprovantes com mais rastreabilidade.
Painel de documentosTela de assinaturaStatusComprovantePrazosE-mails
Sistema privado demonstrado com screenshots, fluxos e dados fictícios para preservar regras de negócio e informações sensíveis.
Mostra
Dashboard documental real
Status, prazos e documentos ficam em uma tela de acompanhamento para a equipe não depender de pastas soltas.
Resolve
Rastreabilidade do envio
O fluxo organiza link seguro, assinatura, comprovante e evidências sem expor documentos em público.
Importa
Menos controle manual
Pendências e vencimentos aparecem cedo, reduzindo cobrança esquecida e perda de comprovantes.
Problema
Documento enviado manualmente vira risco operacional
Documentos enviados por e-mail ou WhatsApp ficam sem rastreabilidade: status, prazos e comprovantes viram controle manual.
02
Baixa rastreabilidade
Sem evidências organizadas, fica mais difícil comprovar etapas do processo documental.
03
Comprovantes perdidos
Arquivos e confirmações podem ficar fora do painel da operação, dificultando consulta futura.
04
Cobrança manual
Prazos e lembretes dependem de controle humano constante, aumentando retrabalho.
Solução
Um fluxo documental com link seguro, assinatura e comprovante
O PrognDOCS organiza links seguros, assinatura, evidências, comprovantes e vencimentos em um painel documental.
01
Documento cadastrado
A equipe sobe o PDF privado, define destinatário, prazo e informações necessárias para controle interno.
02
Link seguro enviado
O destinatário acessa o documento por link controlado, sem expor arquivos em uma página pública aberta.
03
Assinatura manuscrita
A assinatura é coletada em uma experiência simples, com aceite e registro de evidências do processo.
04
Comprovante e status
O painel atualiza status, guarda comprovante e registra evidências úteis para rastreabilidade.
Telas do produto
Dashboard, documentos e prazos com leitura operacional
As imagens abaixo mostram o painel documental em telas reais demonstrativas, com documentos e status fictícios para preservar dados sensíveis.
Dashboard documental
Concentra volume de documentos, status de assinatura, pendencias e prazo para leitura rapida da operacao.
- Evita procurar status em e-mails, pastas e mensagens soltas.
- Mostra pendencias que precisam de cobranca ou lembrete.
- Cria uma visao unica para documentos enviados, assinados e a vencer.
Gestao de documentos
Organiza a lista de documentos com filtros, status e contexto para consulta e acompanhamento interno.
- Facilita encontrar documento por status, cliente ou etapa.
- Reduz dependencia de planilhas paralelas para controle documental.
- Ajuda a entender o que foi enviado, acessado, assinado ou vencido.
Prazos e vencimentos
Evidencia documentos com prazo proximo ou vencido para reduzir esquecimento e follow-up manual.
- Prioriza cobrancas pelo risco operacional de cada prazo.
- Apoia lembretes e automacoes ligadas ao status do documento.
- Mantem evidencias e comprovantes conectados ao fluxo.
Funcionalidades
PDFs privados, links seguros, assinatura manuscrita e evidências
A plataforma cobre a rotina de documentos: envio, assinatura, evidências, comprovantes, prazos, painel e automações.
PDFs privados e links seguros
Acesso controlado sem transformar o arquivo em material público
PDFs privados e links seguros evitam que documentos fiquem abertos sem controle. Em uma implementação real, isso pode envolver storage privado, signed URLs ou uma regra equivalente de acesso temporário.
01
Storage privado
O documento não precisa ficar público. Acesso pode ser feito por URLs assinadas ou regra equivalente.
02
Menos exposição
O portfólio mostra telas simuladas; nomes, PDFs, evidências e comprovantes reais não aparecem.
Assinatura manuscrita
Uma experiência direta para assinar, aceitar e finalizar
A assinatura manuscrita precisa ser simples para quem recebe e organizada para quem opera o processo.
01
Tela objetiva
O destinatário vê o documento, confirma informações e assina sem precisar entender o painel interno.
02
Registro do evento
A assinatura atualiza o documento e gera base para comprovante e evidências de auditoria.
Evidências e comprovantes
Rastreamento para consulta interna e conferência
A operação precisa saber o que aconteceu depois do envio. Por isso, evidências e comprovantes ficam ligados ao documento.
01
Rastreabilidade
Eventos relevantes ficam associados ao documento para consulta e conferência operacional.
02
Controle interno
Painel administrativo centraliza status e reduz a dependência de pastas, mensagens e planilhas.
Painel interno
Documentos acompanhados por status e prazo
O painel interno centraliza status, prazos, pendências e ações para a equipe não depender de controles paralelos.
01
Status visível
Pendente, enviado, acessado, assinado, vencido ou concluído em uma leitura rápida.
02
Prazos e lembretes
Prazos ajudam a priorizar cobranças e automações de e-mail reduzem follow-up manual.
Segurança
Documentos privados pedem controle de acesso e demonstração cuidadosa
A segurança aparece em decisões de acesso, armazenamento, rastreabilidade e exposição pública do case.
01
Storage privado
O documento não precisa ficar público. Acesso pode ser feito por URLs assinadas ou regra equivalente.
02
Menos exposição
O portfólio mostra telas simuladas; nomes, PDFs, evidências e comprovantes reais não aparecem.
03
Rastreabilidade
Eventos relevantes ficam associados ao documento para consulta e conferência operacional.
04
Controle interno
Painel administrativo centraliza status e reduz a dependência de pastas, mensagens e planilhas.
Stack
Tecnologia para documento, acesso seguro e automação
A stack dá suporte a telas de assinatura, painel interno, storage privado, e-mail, banco de dados e deploy.
Stack resumida
A tecnologia aparece aqui como base de operação: interface, dados, integrações, segurança, logs e automações.
Next.jsExpressTypeScriptSupabasePostgreSQLStorage privadoResendVercel
01
Interface documental
Telas para cadastro, envio, assinatura, comprovantes, status e acompanhamento de pendências.
02
Arquivos privados
Uso de storage privado, URLs assinadas ou abordagem equivalente para não expor documentos.
03
Eventos e e-mail
Automações de e-mail, prazos e registros de eventos ajudam a manter o fluxo auditável.
04
Painel operacional
A equipe acompanha documentos sem depender de controles manuais espalhados.
Próximo passo
Quer digitalizar assinatura e gestão documental?
Se sua empresa ainda envia documentos manualmente, perde comprovantes ou não consegue acompanhar assinaturas com segurança, me chama para conversar sobre um fluxo documental mais controlado.